云 南 省 精 神 病 医 院

部门集中采购

竞争性磋商谈判

采购内容：云南省精神病医院实验室设备采购

采购方式：竞争性磋商谈判

采购编号：201912

云南省精神病医院编制

2019年 12月6 日

云南省精神病医院竞争性磋商谈判邀请函

（编号：201912）

致： （邀请单位名称）

经医院院长办公会议研究决定,我院因工作需要，须对我院实验室设备仪器使用的“生物安全柜”进行采购。根据医院和政府采购的要求，向符合相关要求的至少三家以上供应商发出竞争性磋商谈判邀请函。具体要求如下：

第一部分 谈判邀请

一、采购内容：医院实验室使用的生物安全柜，详见本谈判文件的目录清单。

二、谈判文件、谈判地点和时间

1、地点：云南省精神病医院内（昆明市穿金路733号）

2、谈判时间： 2019 年 12 月6日至 2019年 12月 12 日9:00四天（本谈判文件中所指时间均为北京时间，具体时间电话通知）。

三、响应文件递交时间和地点

1、递交地点：云南省精神病医院设备科（请带U盘拷贝目录清单等）。届时请谈判代表按时参加。

2、递交时间： 2019 年 12 月 12 日 17:00 之前止。不在递交时间范围内递交，拒绝接收。

四、其它事宜

无论采购结果如何，所有供应商自行承担参加本次采购活动所发生的一切费用。

五、医院实验室使用“生物安全柜”中标以电话方式直接通知供应商。

六、采购人

采购人：云南省精神病医院

联系人：张先生

联系电话0871-65619734

第二部分 谈判内容与要求

一、总体要求

1、供应商均须提供所投产品经营授权，试剂材料保证所提供的所有产品均为原装合格产品，且所有产品符合有关质量标准，并在质保期内能免费、快捷地得到相关的售后服务。

产品授权是指：供应商不是制造厂家的，须提供产品经营授权复印件，或授权书原件。

无论是长期经营授权或临时授权，均需构成一个完整的体系，否则视为无效授权。

2、投标供应商应具有相应产品的技术能力及技术支持团队，技术人员应具有相应资质并提供证明文件（如检验专业资格证书等）。

3、交货地点：云南省精神病医院实验室。

4、付款方式：货到验收合格办理入库手续满三个月时间,且货物已经使用完毕。然后办理相关付款手续。院领导签字付款。

5、投标报价：本次采购采取二次报价，供应商均应充分考虑各项风险因素和各项费用，最终报价包括为完成项目而发生的运输、调试及税务等全部费用。

二、响应文件的编制

响应文件按以下要求统一编制，并以胶封方式装订成册。响应文件份数要求为一式3份：正本1份，副本2份

供应商递交的响应文件须由商务部分、资质部分二部分组成：

（一）商务部分须由以下部分组成

1、投标报价一览表（统一格式见附件）；

2、谈判保证书；

3、法定代表人授权书；

4、质量保证书；

5、服务承诺书；

（二）资质部分须由以下部分组成

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、关于投标产品的医疗器械经营企业许可证、医疗器械生产企业许可证、医疗器械注册证等资质证明文件的复印件；

2、长期授权或临时授权复印件；

3、供应商认为需要提交的其它资料（如产品彩页）。

4、供应商需要提供的材料。

三、响应文件的签署及规定

（一）供应商名称应填写全称。

（二）响应文件必须由法定代表人或委托代理人签署。

（三）响应文件正本一份和副本二份，如果正本与副本不一致，以正本为准。副本为正本的复印件。

（四）响应文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。

（五）响应文件不得随意涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

（六）响应文件因字迹潦草或表达不清所导致的后果由供应商负责。

（七）供应商须对本谈判文件中的每一项给予明确应答，并清楚地表明是否满足谈判文件要求，同时准备有关资料，为响应文件提供准确的完整的陈述。

四、响应文件的密封

响应文件应按以下方法分别装袋密封:

响应文件密封袋的内装响应文件正副本共一式三份（1正2副）。内袋的封口处应有供应商法定代表人或委托代理人的签字及供应商公章。

外袋封皮上同样必须明显地注明“与本次采购相关的所有信息，如供应商全称、联系人、电话和手机、联系地址等”，并特别明显地注明“谈判时启封”字样。

五、响应文件的递交

响应文件必须在本谈判文件规定的时间内，由法定代表人或供应商代表直接送达到指定的递交地点。

六、谈判程序

（一）各供应商每家3-5分钟陈述时间。所有供应商陈述完成后由评审专家审核各家资质，审核通过后方能进入单独谈判。

（二）谈判小组与供应商分别进行谈判

1、谈判小组所有成员集中与供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。

2、谈判过程中，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以电话形式通知所有参加谈判的供应商。

3谈判中如果供应商对所投产品有价格变动，将进行二次报价（最终报价），如无变动将用一次价格作为二次报价（最终报价），并由供应商确认二次报价（最终报价）。

（三）成交及履行原则

1、采购人从谈判小组推荐出的成交候选供应商中，根据“符合采购需求、质量和服务相等且二次报价（最终报价）最低的原则”确定成交供应商。确定成交供应商后，结果将以电话方式直接通知供应商。

2、中标人在合同签订及合同履行中不按照合同执行的将取消本次中标全部项目，并且2年内停止对其进行采购。

3、本次采购采购有效期两年，如果在期间有政府统一采购集中采购，中标价格低于本次报价的跟中标价格，高于本次报价的沿用本次报价。如果遇到国家发改委进行物价调整，由甲方通知乙方再次进行价格协商，如协商不满意甲方有权终止合同（协议）。

4、合同履行期间出现项目批次多次出现质量问题或室间质评未能通过，采购方有权单方终止合同。

第三部分、评审方法与标准

一、评审原则与方法

1. 根据《中华人民共和国采购投标法》及有关规定，坚持公开、公平、公正的原则，反对不正当竞争。

2. 评审办法：根据“符合采购需求、质量和服务相等且二次报价（最终报价）最低的原则”确定成交供应商。

3. 评审由采购人依法组建的评审委员会负责。评审委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。

（一）评审委员会成员不得与任何供应商或者与采购结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受供应商、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。

（二）评审委员会应当根据采购文件规定的评审标准和方法，对响应文件进行系统地评审和比较。采购文件中没有规定的标准和方法不得作为评审的依据。

（三）在评审过程中，评审委员会发现供应商以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，该供应商的投标应作废标处理。

二、 推荐成交原则

1.谈判内容：质量、服务、价格等。

2.通过资格审查和初步评审，符合项目需求，质量和服务相等且二次报价（最终报价）最低的原则确定成交供应商。

资 格 审 查 表

投标单位：

时间： 年 月 日

注：本表内对应填写“有”或“无”，评审结论填写“通过”或“不通过”，本表中若有一项填写为“无”，则不通过资格审查。

初 步 评 审

投标单位：

评审时间： 年 月 日

注：本表内重大偏差和细微偏差对应填写“有”或“无”；评审结论对应填写“未通过”或“通过”。若有偏差，评审委员会应另行书面阐明，并由所有评委签字确认。

设备仪器响应清单

投标单位：

序号	设备仪器名称	规格	厂家	报价	备注

响应单位：

最 终 报 价 承 诺 书

以下请按要求填写：

1、试剂报价（附清单及价格）。

2、售后服务承诺：

备注其它：

公司名称（签章）：

法定代表人或授权代表签字： 联系电话：

附件：项目清单